Conditions générales

1. Organisation de l’événement

Le Katanga Business Meeting (KBM) est un forum d’affaires réunissant décideurs publics, investisseurs, institutions financières et entreprises autour des opportunités économiques et industrielles du sud de la République démocratique du Congo.

L’événement comprend notamment :

• des conférences et tables rondes,
• une exposition professionnelle,
• des rencontres d’affaires et sessions de networking,
• l’utilisation d’une application événement pour faciliter les mises en relation,
• ainsi que, le cas échéant, des visites industrielles.

L’événement est organisé par Musal SARL, entité responsable du Katanga Business Meeting.

2. Modalités de participation

Le Katanga Business Meeting propose plusieurs formats de participation.

Accès exposition

L’accès à l’espace exposition et à certaines zones de networking est gratuit pour les visiteurs inscrits.

L’inscription préalable est obligatoire afin de recevoir un badge d’accès.

Accès conférences

L’accès aux conférences, tables rondes et sessions stratégiques est réservé aux détenteurs d’un pass conférence.

Ce pass peut inclure :

• l’accès aux sessions de conférence,
• l’accès aux espaces networking dédiés,
• l’accès à certaines activités réservées aux participants.

3. Inscription et validation

La participation au KBM nécessite une inscription préalable via les plateformes officielles de l’événement.

L’inscription est considérée comme confirmée uniquement après :

• validation du paiement du billet, ou
• confirmation d’une invitation ou accréditation.

L’organisateur se réserve le droit de vérifier l’éligibilité de certains participants, notamment en cas d’utilisation de codes promotionnels ou d’invitations.

4. Paiement et politique de remboursement

Les billets sont strictement personnels, non remboursables et non échangeables.

En cas d’impossibilité pour un participant d’assister à l’événement, un transfert du billet vers un autre représentant de la même organisation peut être autorisé, sous réserve de validation par l’organisateur.

5. Badges et accès au site

Chaque participant reçoit un badge nominatif permettant l’accès aux zones autorisées selon son type d’accréditation.

Le badge doit être porté de manière visible pendant toute la durée de l’événement.

L’organisateur se réserve le droit de retirer un badge en cas :

• d’utilisation frauduleuse,
• de transfert non autorisé,
• de non-respect des règles de l’événement.

L’organisateur se réserve le droit d’admission.

6. Networking et application événement

Les participants peuvent être invités à créer un profil sur l’application officielle de l’événement afin de faciliter les rencontres professionnelles.

Les informations partagées dans ce cadre permettent :

• d’identifier d’autres participants,
• d’organiser des rencontres,
• de faciliter les opportunités de collaboration.

Chaque participant reste responsable des informations qu’il choisit de partager.

7. Code de conduite

Le Katanga Business Meeting est un événement professionnel dédié aux échanges et aux partenariats.

Les participants s’engagent à adopter un comportement respectueux et conforme aux standards d’un environnement d’affaires.

Sont notamment interdits :

• tout comportement discriminatoire ou harcelant,
• tout comportement agressif ou perturbateur,
• toute activité illégale.

L’organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne ne respectant pas ces règles.

8. Sécurité sur site

Les participants s’engagent à respecter les mesures de sécurité mises en place sur le site de l’événement.

Des contrôles d’accès ou de sécurité peuvent être effectués à tout moment.

Tout objet ou comportement susceptible de compromettre la sécurité de l’événement peut entraîner un refus d’accès.

9. Protection des données

Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement pour :

• la gestion des inscriptions,
• l’organisation de l’événement,
• la communication liée au KBM,
• les interactions entre participants via l’application événement.

Les participants peuvent demander l’accès, la modification ou la suppression de leurs données en contactant l’organisateur.

10. Images et communication

Des photographies, vidéos ou enregistrements peuvent être réalisés pendant l’événement.

En participant au KBM, les participants acceptent que leur image puisse être utilisée dans le cadre de la communication et de la promotion de l’événement.

Ces contenus peuvent être diffusés sur différents supports, notamment :

• site internet,
• réseaux sociaux,
• publications institutionnelles.

12. Responsabilité

L’organisateur met en œuvre les moyens raisonnables pour assurer le bon déroulement de l’événement.

Toutefois, il ne saurait être tenu responsable :

• des pertes, vols ou dommages subis par les participants,
• des interactions entre participants,
• des décisions commerciales, partenariats ou investissements réalisés à la suite des rencontres organisées dans le cadre de l’événement.

13. Modification du programme

L’organisateur se réserve le droit de modifier :

• le programme,
• les intervenants,
• les horaires,
• certaines activités.

Ces ajustements ne donnent lieu à aucun remboursement.

14. Force majeure

En cas de circonstances exceptionnelles ou de force majeure empêchant la tenue de l’événement dans les conditions prévues, l’organisateur pourra reporter, adapter ou modifier l’événement.

15. Droit applicable

Les présentes conditions générales sont régies par le droit applicable à l’entité organisatrice.

Tout litige relatif à l’événement sera soumis à la juridiction compétente.

16. Acceptation des conditions

L’inscription et la participation au Katanga Business Meeting impliquent l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

Organisateur : Musal SARL
Katanga Business Meeting